国开《文书档案管理》长春开放大学2022秋季选修课《文书档案管理》形考任务(试卷号56741)

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1.本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表,其保管期限为()

永久

30年

10年

不限制

2.()是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案或建议,供领导人审批时参考。

 审核

批办

催办

拟办

3.本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值(  )一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。

等于

大于

小于

4.档案工作中贯彻始终的一项基本原则是( )。

统一领导,分级管理

维护档案的完整与安全

便于社会各面利

便于保持文件间在历史联系

5.省人民政府主送文件给市人民政府,同时抄送给市属各县、乡人民政府。这种行文式是(   )。

逐级行文

 多级行文

越级行文

特殊行文

6.各级机关、团体、企事业单位和其他社28分钟前浏览了该文档,应当归(   )所有。

归本单位所有

归各级机关、团体、企事业单位所有

归档案馆(室)所有

归作者所有

7.发文机关应当使用( )。

发文机关的简称或缩写

发文机关的全称或简称

发文机关的全称或别称

发文机关的全称或规化简称

8.以下文件属于归档围的是(    )。

上级机关批文

临时性文件

已拟写完毕但未盖章的文件

重份文件

9.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用(   )。

报告

决定

总结

请示

10.下列表述错误的是(    )。

文书是档案的前身

档案是文书的归宿

档案与文书是同一事物的不同发展阶段

文书对今后工作起查考和凭证作用

11.凡反映本单位( )有查找利用价值的材料,应列为定期保管.

在较长时间内

一般工作活动

重大活动

在一定的时间内

12.根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种。

永久

长期

短期

定期

13.对于本单位收文,是以是否( )为归档判断标准的。

上级文件

本单位是否贯彻执行(办理)

与本单位工作有直接关系的文件

红头文件

14.广州市档案局2006年印发一份文件,这份文件的发文字号表述正确的是( )。

穗档函(2006)1号

 穗档发〔2006〕1号

穗档办〔2006〕1号

穗档字〔2006〕1号

15.公文标题由( )组成。

公文的责任者

公文的事由

公文的文种

公文的年度

16.归档就是( )的文件经( )交档案室保存的过程。

办理完毕、具有保存价值

正在处理

系统整理

简单整理

17.公文结构的必备要素有( ).

标题

正文

成文日期

责任者

18.凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

主要职能活动

基本历史面貌

维护国家、单位和职工权益

所有活动

19.各单位档案部门应结合( ),制定本单位的归档制度。

国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定

本单位工作职能及文件产生情况

20.

公文的秘密等级通常分哪几种?( )

绝密

机密

秘密

21.采用单份文件整理方法整理归档文件时,收文与文件传阅单组成一“件”归档文件,采取“收文在前,文件传阅单在后"的方式装订较合理。

22.草拟时如需引用公文,应当先引发文字号,后引标题。

23.本单位形成的文件中大部分都要归档。

24.办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕。

25.不单位的会计年服应列入文案的归档范围。

26.编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

27.在单份文件整理方法中,转发件与被转发件可作为一件来处理。

28.本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

29.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

30.成套的会议文件应全部归档,可按同一期限统一编档号。

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