国开《文书档案管理》长春开放大学2022秋季选修课《文书档案管理》终结性考核试题(试卷号56741)

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1.本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

2.采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

3.“以我为主”,就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。

4.本单位形成的文件中大部分都要归档。

5.“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的商洽性、问答性公文,不具有指挥的作用。

6.本单位应归档的纸质文件材料中,有文件发文稿纸的,应与文件正本、定稿一并归档。

7.本单位在修订《文书档案保管期限表》时,可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

8.

“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

9.采用单份文件整理方法整理归档文件时,跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档:跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。

10.采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

11.对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的(  )完成。

 1~2月份或6月份

3月份或9月份

 6月份或12月份

12.(  )可不用去除文件上的金属钉。

永久保存的文件

 10年以下保存的文件

30年保存的文件

13.(    )是公文办理过程中的中心环节。

拟办

批办

承办

催办

14.(   )是机关管理与保存文件的基本方法,通过它建立起文件收进运转记录,它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。

传阅

登记

签注

15.单份文件整理的最终“产品"是(  )。

 册

案卷

16.承办是公文处理过程中的(   )。

首要环节

重要环节

中心环节

次要环节

17.按我国现行规定,文书档案保管期限“定期”的年限一般是( )。

16年和50年

 30年和10年

30年和15年

18.2001年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有(  )中。

12

13

14

15

19.(  )是指需要办理的重要来文,由机关综合部门、主管业务部门提出初步的处理方案建议,供领导人审批时参考。

审核

批办

催办

拟办

20.不论收文还是发文,其处理过程的最后一个环节都是(  )。

处置办毕公文

分发

签注

用印

21.归档转化为档案的基本条件是(     )。

 办理完毕

保存价值

系统整理

移交归档

22.公文结构的必备要素包括(     )。

公文的标题、正文

发文字号、主送机关

成文日期

公文制发责任者

23.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面:(      )

信息传递

领导助手

桥梁纽带

窗口服务

24.收文流程包括哪几个个环节。(    )

签收

草拟

拟办

批办

25.信访文书的特点是:(  )

广泛性

不可预测性

急切性

周知性

26.归档文件目录的主要组成部分是(    )

案卷目录

卷内文件目录

全宗目录

子目录

27.整理归档的方法有(     )。

立卷法

单份文件归档

一文一件

以单位为件

28.

案卷标题是由(     )等线要素组成的大标题。

作者、通讯者

名称

地区

时间

29.单份文件整理档号栏目包括(     )。

全宗号

类别号

保管期限、年度

机构、件号

30.传阅的方式有(    )。

轮辐式传阅

接力式传阅

专人送达传阅

阅文式传阅

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