1.档案保管工作中常说的“八防”,一般是指防火、( )、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
防风
防冻
防灰
防水
2.档案计算机检索系统由硬件、软件和 ( ) 等部分组成。
目录
索引
数据
材料
3.档案检索工具按功能分,有( )、报道性和馆藏性三种。
查找性
主题性
公务性
开放性
4.档案信息化,是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及( )进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。
图纸
材料
资料
档案
5.的结构主要包括以下几个部分:目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。
档案检索工具
档案馆统计
档案馆指南
档案馆登记
6.发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。
卡片登记
活页登记
帐簿登记
7.发文字号中的年代号应用( )括上。
小括号
中括号
大括号
8.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。
永久
长期
短期
9.分发文件时要注意保密,密级 ,知密范围 。
越高;越小
越高;越大
越低;越小
越高;越高
10.各单位文书档案原则上不外借,确因工作需要将档案借出使用时,须由外借单位填写( )经档案室主管领导批准后方可出借。
“文书档案归档清单”
“文书档案利用清单”
“文书档案查阅申请单”
“文书档案外借登记表”
11.档案馆作为国家永久保存档案史料的基地,应当确立“资料为主、档案为辅 ”的馆藏建设政策。
是
否
12.档案管理学中的档案整理指广义的整理。
是
否
13.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”,置于文件之前,栏目主要设置:件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。( )
是
否
14.档案接收工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。( )
是
否
15.档案库房建筑应遵循适用 、美观的原则。
是
否
16.档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。
是
否
17.档案实体管理的主要方法就是逻辑的方法。
是
否
18.档案实体管理是工作项目,而档案内容信息的开发利用是目的。
是
否
19.档案整理工作的内容主要有:区分全宗、 全宗内档案分类 、立卷、案卷排列和编制案卷目录。
是
否
20.德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。
是
否
21.档案统计工作的进行,基本上可以分为三个步骤;的整理与统计分析 。
选定档案统计指标
进行档案统计调查
档案统计资料
档案的存放
22.凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。
主要职能活动
基本历史面貌
在维护国家
单位和职工权益
23.凡反映本单位( )有查考利用价值的材料,应列为定期保管。
重大活动
固定时间
固定范围
在一定的时间内
24.分发文件时要注意保密,密级 ,知密范围 。( )
越高
越小
越大
越广
25.各单位档案部门应结合( ),制定本单位的归档制度。
国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定
本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定
本单位工作职能及文件产生情况