国开《文书档案管理》形成性考核4

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1.人事档案是以(   )为特征组成的专卷和专册。

个人姓名

单位

组织

职务

2.是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。

个人档案

机关档案

劳动档案

人事档案

3.是机关、企业、事业单位或其它经济组织在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和财务报告等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。

经济档案

财务档案

会计档案

账簿档案

4.是立卷的关键性环节。

组合案卷

编制立卷类目

编目定卷

综合案卷

5.是文书工作的最终目的。

文件处理

文件利用

文件管理

文件整理

6.是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

文书

公务文书

通用公文

法律文书

7.是指按照一定历史时期、区域、专业系统汇集档案目录信息,以统一的目录体系提供各种档案目录信息服务的工作实体。

档案馆

档案检索中心

档案馆统计中心

档案目录中心

8.文件的平时收集工作包括1、零散文件的收集2、 (   ) ;3、专门文件的收集。

“体外”文件的收集

“循环”文件的收集

“缺失”文件的收集

“账外”文件的收集

9.文书材料归业务指导是( )中的重要组织部分,归档业务指导能提高全员归档意识。因此,文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。         

人事档案管理工作

科研档案管理工作

 文书档案管理工作

会计档案管理工作

10.文书档案的( )是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要手段。         

整编

鉴定

 统计

接收

11.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁,档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁,监销至少有两人,并在档案销毁清册上签字。( )         

12.科学性、实用性、可操作性是评价档案保管期限表优劣的重要标准。

13.立卷改革的推行以“简化整理、深化检索”为宗旨。

14.全宗编号的方法主要有大流水编号法 、体系分类编号法和分类流水编号法 。一般情况下,采用体系分类编号法的档案馆居多,总体效果也较好。

15.全宗从其形成者角度看有组织和团体两大类,组织全宗是全宗的主体部分,在现实中占绝大多数。

16.全宗内档案的分类方法,按其构成方式,分为纵式结构分类法和复式结构分类法两种。

17.涉密人员整理的密级文件应独立装盒,并在档案盒脊“单位代号”上方加盖盒内文件的最高密级印章。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“核心商密”、“普通商密”等。( )         

18.未经“宝钢协同办公系统”流转的文书材料,不能经“宝钢档案信息资源网”的“公文归档”模块归档。( )         

19.文件之间的历史联系,主要表现在来源,  时间 、 手段和 形式 等几个方面。

20.文书材料经审核符合归档质量和整理要求后,必须按照本单位档案管理要求办理交接手续。具体做法是:由归档责任部门编制“归档文书材料清单”和“归档文书材料交接凭证”一式两份,经档案管理部门和归档责任部门签名、盖章后,一份随纸质文书材料一起向档案管理部门移交,另一份由归档责任部门留存。( )         

21.归档就是(     )的文件经(     )交档案室保存的过程。

办理完毕

系统整理

登记处理

立卷归档

22.归档时每份文件必须齐全完整,即(      )必须完整齐全。

文件的定稿与正本

主件与附件

正本与副本

打印稿与手写稿

23.归档文件的特点是(       )。

办理完毕

系统整理

检查验收

来文机构的规格很高

24.核稿是对文稿进行                    和                  的行为过程。(   )

政策把关

领导把关

格式校对

文字加工

25.鉴定档案价值的方法主要采用    与    的方法。

定性分析

定量分析 

综合

分解

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