国开《秘书学》2022秋形考任务三(第6-8章、形考比例20%)

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1.我们常说“智者千虑,必有一失”,领导决策也可能存在问题。此时秘书应当主动起到( )的作用。

代替领导决策

行使决策权

参谋作用

自我检讨

2.开业典礼是组织或企业在成立之际向社会首次展现自己,以便引起社会与公众关注的活动,一般来说开业典礼通常邀请( )等人士出席。

外宾、上级领导、员工家属、社会名流

上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者

外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表

上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表

3.非隶属关系的机关之间行文,应该采用的是( )。

上行文

下行文

平行文

联合行文

4.在商务交往中,凡身份较高的人士会见身份较低者,一般都称为( )。

拜见

接见

拜会

会面

5.联合行文的作者,应为( )

具有隶属关系的机关

同级别的机关

同一组织系统中的上下级机关

具有业务指导关系的机关

6.行文关系是指文书的发文机关与收文机关之间的往来关系,是根据每个机关所属组织系统的隶属关系及其职权范围来确定的。行文关系一般包括( )两大类。

隶属关系与非隶属关系

领导与被领导关系

指导与被指导的关系

平行与非平行关系

7.在举办剪彩仪式时,剪彩人多是( )。

普通大众

秘书人员

仪式主持人

在场的最高领导人

8.电子档案最大的优点是( )

便于分类和管理

节省资源

类型多样

检索便捷

9.差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和( )等。

娱乐费

寄存费

服务费

餐饮费

10.( )是社会组织为了宣布某项重要消息,把有关新闻机构的记者召集在一起,进行信息发布的一种特殊形式的会议。

剪彩仪式

开业典礼

新闻发布会

竣工仪式

11.秘书对日程安排计划表的确认、变更和调整,( )是不正确的。

面谈或开会的预定计划是以电话决定时,要以书面形式确认

会议、面谈所必须的文件及资料,要在前一天就准备好

在会议召开前一小时,和主办者或要访问的对方联系,确认时间、日期、地点

上司和秘书应在周末核对下周的行动计划,或是每天早上核对当天的行动计划

12.( )是商务人员在社会交往中最常见的一种商务活动。

商务旅行

宴请活动

谈判活动

庆典活动

13.所谓( ),是指通过印发调查报表来达到定期或不定期地收集调查资料的一种调查形式。

发表调查

问卷调查

访问调查

电话调查

14.适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文是( )。

通知

请示

批复

15.信息工作的核心阶段是( )

收集信息

审核信息

整理信息

利用信息

16.当前指导各级党政机关公文处理工作的有效文件是( )。

《国家行政机关公文处理办法》

《公文处理暂行办法》

《电子文件管理暂行办法》

《党政机关公文处理工作条例》

17.由于( )现行机关在对文件分类是,一般不将作其为首选的分类标准。

年度分类法

组织机关分类法

问题分类法

复式分类法

18.下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文是( )。

上行文

下行文

平行文

越级行文

19.( )适用于宴请规格较高,活动内容较正式、严肃的场合,重点在于给予对方较高的礼遇。

招待会

酒会

正式宴会

家宴

20.当一项工作需要多个部门一起完成时,往往需要多个部门联合发文,多个部门联合行文时必须做好( )工作。

审核

签发

会商

会签

21.常用的复式档案分类法有( )。

年度一组织机构分类法

组织机构一年度分类法

年度—问题分类法

问题一年度分类法

22.下列不能够联合行文的机关组有( )。

教育厅和财政厅

县政府和县民政局

市委和市政府

省卫生厅和市委组织部

23.涉密公文应当根据涉密程度分别标注( )。

“绝密”

“机密”

“秘密”

保密期限

24.宴请地点的确定主要主要考虑以下( )方面的因素。

宴请人数

宴请规格

宴请环境

交通便利

25.选定召开新闻发布会时间要注意的事项有( )。

避开节日与假日

避免与重大社会活动相冲突

防止与新闻界的宣传报道重点撞车

避开公司人员重大调整

26.属于非全面调查的调查方法有( )。

普查

重点调查

典型调查

抽样调查

27.机关文件材料归档范围有( )。

反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;

机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;

本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;

其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

28.开放参观活动的作用有( )。

为组织与公众直接沟通提供机会

提高组织的透明度

增加社会组织的美誉度

促进组织自身的不断完善

29.发文办理主要程序是( )。

复核  

登记  

印制

核发

30.具有隶属关系的单位之间行文,应当选择( )。

上行文

下行文

平行文

联合行文

31.行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文。( )

正确

错误

32.为了做好参谋工作,秘书要随时随地为领导参谋。( )

正确

错误

33.员工是本单位的主人,组织庆典时,请他们参与其中,是培养员工成就感与归属感的绝佳良机。( )

正确

错误

34.为了体现团队精神,在宴会中的座位安排时,应尽可能将主方人员排在一起。( )

正确

错误

35.不同年度的文件一般不得放在一起立卷。( )

正确

错误

36.家宴不可用于官方宴请或业务洽谈宴请。( )

正确

错误

37.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递。( )

正确

错误

38.在联合行文时,如果各单位就发文内容沟通协调后仍无法达成一致意见的,可以按各自的意见发文。( )

正确

错误

39.新闻发布会的主持人大都由主办单位的办公室主任或秘书长、公关部部长担任。( )

正确

错误

40.为提高办文效率,可以在报告等非请示性公文中夹带请示事项。( )

正确

错误

41.根据国际惯例,在商务宴请中,主宾应坐在主人的右侧。( )

正确

错误

42.为了增添喜庆色彩,国际上通行的是在合同文本签署完毕后,签字人当场干一杯啤酒。( )

正确

错误

43.如果庆典工作还没有准备的很充分,可以将庆典取消、改期或延期。( )

正确

错误

44.随着信息技术在档案行业中的广泛应用,电子档案必然取代纸质档案。( )

正确

错误

45.签署双边合同时,应该请客方签字人在签字桌左侧就座,主方签字人就座于签字桌右侧。( )

正确

错误

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