国开《秘书学》形考任务四

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1.女性秘书可以随意做任何发型与妆面。

2.秘书人员的服饰平时可以根据个人喜好随意穿着、搭配,正式场合再注意配色原则。

3.见到客人时,女主人不应主动上前握手。

4.网络传递最突出的特点是高效快捷。

5.信息的利用就是用所占有的信息去解决实际工作的问题。

6.( )是公文的主体,用来表述公文的内容。

正文

标题

版头

密级

7.公文用纸应采用( ) 纸型

A4

A3

十六开

B5

8.发文字号是发文机关的代字,必须要用最能体现发文机关特点的字符来表现。

9.对于公文中所要表达的数字概念,如果不是很清楚,可以用大概、也许等字样。

10.办公室整理的最基本的原则是(   )

整洁

舒适

干净

摆放合理

11.公章按形状分为圆形和( )

椭圆形或方形

菱形

三角形

半圆形

12.来客接待有( )工作。

群众接待

领导接待

外宾

内宾

13.辅助用品是指在部分接待工作中使用的物品,主要有()

接待用车

接待标志

接待设备

接待礼品

14.办公室的环境管理包含以下几种?()

听觉环境管理

视觉环境管理

空气环境管理

保健与安全管理

15.随着社会进步,人际交往对语言文明的要求更高了,见面时应根据彼此的关系多采用慰问语。

16.接待重要会议出席者或友好访问团体,应组织人员在会议室欢迎或欢送。

17.出国的商务旅行包含:撰写出国申请、办理护照、办理签证、办理“黄皮书”、办理出入境登记卡、订购机票、车船票等。

18.剪彩仪式上,最活跃的主持人。

19.出席签字仪式的人员应基本上市参加会谈或谈判的全体人员。

20.酒会的时候女士要化浓妆,以显示出自己的卓尔不群。

21.直接谈判也可以通过中介人进行。

22.谈判主体的资格审定,必须当面了解对方。

23.大型会议都要包含参观访问活动。

24.15-20人的小型会议,如果内容正式,也必须在大型会议室召开。

25.颁奖过程中有没有颁奖音乐无伤大雅。

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