国开《文书档案管理》形成性考核2

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1.档案保管工作中常说的“八防”,一般是指防火、(   )、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。

防风

防冻

防灰

防水

2.档案计算机检索系统由硬件、软件和   (   )   等部分组成。

目录

索引

数据

材料

3.档案检索工具按功能分,有(   )、报道性和馆藏性三种。

查找性

主题性

公务性

开放性

4.档案信息化,是指运用信息技术对归档文件、数据信息资源及( )进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。         

图纸

材料

资料

 档案

5.的结构主要包括以下几个部分:目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。

档案检索工具

档案馆统计

档案馆指南

档案馆登记

6.发文登记的形式多种多样,目前使用最广的是________。

卡片登记

活页登记

帐簿登记

7.发文字号中的年代号应用( )括上。

小括号

中括号

大括号

8.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件,在立卷时应列入________保管范围。

永久

长期

短期

9.分发文件时要注意保密,密级    ,知密范围       。

越高;越小

越高;越大

越低;越小

越高;越高

10.各单位文书档案原则上不外借,确因工作需要将档案借出使用时,须由外借单位填写( )经档案室主管领导批准后方可出借。         

“文书档案归档清单”

“文书档案利用清单”

“文书档案查阅申请单”

 “文书档案外借登记表”

11.档案馆作为国家永久保存档案史料的基地,应当确立“资料为主、档案为辅 ”的馆藏建设政策。

12.档案管理学中的档案整理指广义的整理。

13.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”,置于文件之前,栏目主要设置:件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。( )         

14.档案接收工作是档案工作的起点,为档案工作其他环节提供基本的物质基础,并直接影响其他业务环节的质量。( )         

15.档案库房建筑应遵循适用 、美观的原则。

16.档案实体管理的内容主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和统计。

17.档案实体管理的主要方法就是逻辑的方法。

18.档案实体管理是工作项目,而档案内容信息的开发利用是目的。

19.档案整理工作的内容主要有:区分全宗、 全宗内档案分类 、立卷、案卷排列和编制案卷目录。

20.德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。

21.档案统计工作的进行,基本上可以分为三个步骤;的整理与统计分析      。

选定档案统计指标

进行档案统计调查

档案统计资料

档案的存放

22.凡反映本单位(      )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

主要职能活动

基本历史面貌

在维护国家

单位和职工权益

23.凡反映本单位(      )有查考利用价值的材料,应列为定期保管。

重大活动

固定时间

固定范围

在一定的时间内

24.分发文件时要注意保密,密级      ,知密范围      。(   )

越高

越小

越大

越广

25.各单位档案部门应结合(          ),制定本单位的归档制度。

国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定

本行业(系统)主管部门关于业务文件归档的有关规定

本单位工作职能及文件产生情况

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